– Automação de processos normalmente trata-se de resolver o fluxo da transação, integrando os processos, utilizando plataformas corporativas. No entanto uma parte importante do processo são os documentos que formalizam a operação.

– Alguns documentos Pessoais são exigidos no processo como evidencias, como por exemplo: RG, CPF, comprovante de residência e etc. Outros documentos são gerados para formalizar a transação como: Cotações, Propostas, Contratos e Certificados. Estes documentos normalmente são impressos, assinados e são guardados como “prova” para uma eventual solicitação do Juiz em um processo.

– Nós da TAKE Digital, temos solução não só para automatizar o processo, como para digitalizar os documentos pessoais e para gerar documentos de formalização em PDF com toda a segurança jurídica.

– Imagine um processo de Backoffice totalmente digital, aonde o fluxo do processo começa no canal digital, capturando os documentos pessoais, o fluxo segue totalmente automatizado integrado com seu Portal de Vendas, ERP, CRM e BI e outras plataformas, armazenando os documentos em base segura, confiável e rastreável.

– Os documentos de formalização são gerados de forma digital com Certificado Digital, Autenticação do documento, Criação de protocolo de rastreabilidade, armazenado numa base de conteúdo única e gerenciada, não necessitando transitar qualquer tipo de papel na sua operação. – Este nível de automação tem vários benefícios:

• • REDUÇÃO DE TRABALHO operacional no back-office;
  • ELIMINAÇÃO do armazenamento de documento físico
  • MAIOR mobilidade da equipe em tempo de ISOLAMENTO SOCIAL
  • Redução do VOLUME DE PENDÊNCIAS e rejeições no processo por falta de documento
  • Automação do atendimento à SERVIÇOS totalmente DIGITAIS
  • Utilização da imagem para AGILIZAR O PROCESSO de aprovação
  • DISPONIBILIDADE dos Documentos Digitalizados em todas as plataformas
  • Redução de Perdas de Ações Judiciais por falta de documentos
  • RESPALDO JURÍDICO nos Documentos Digitais

– Entre neste nível de automação transformando o seu Backoffice e perceba as melhorias na percepção do seu cliente final e na redução dos custos operacionais começando com o DIAGNÓSTICO RÁPIDO da operação, sem custo, que dará uma visão clara das oportunidades, estimativa de investimento e principalmente a RETORNO DO INVESTIMENTO.